Laporan pembelian adalah salah satu jenis laporan bisnis yang berisi tentang transaksi pembelian barang atau jasa oleh perusahaan atau individu. Laporan ini sangat penting untuk memantau pengeluaran perusahaan dan mengetahui informasi tentang supplier atau vendor yang digunakan. Namun, untuk memahami laporan pembelian dengan baik, Anda perlu mengetahui unsur-unsur data bisnis yang terdapat pada laporan tersebut. Berikut ini adalah beberapa unsur-unsur data bisnis yang ada pada laporan pembelian:
Tanggal Pembelian
Unsur pertama yang terdapat dalam laporan pembelian adalah tanggal pembelian. Tanggal pembelian merupakan informasi penting yang menunjukkan kapan transaksi pembelian dilakukan. Informasi ini dapat digunakan untuk memantau jumlah pembelian yang dilakukan dalam waktu tertentu, seperti bulanan atau tahunan.
Nama Vendor atau Supplier
Unsur kedua yang terdapat dalam laporan pembelian adalah nama vendor atau supplier. Informasi ini menunjukkan siapa yang menjual barang atau jasa kepada perusahaan. Dengan mengetahui nama vendor atau supplier, perusahaan dapat mengevaluasi kualitas produk atau layanan yang diberikan, serta mempertimbangkan untuk menggunakan vendor atau supplier yang berbeda jika diperlukan.
Nomor Faktur
Unsur ketiga yang terdapat dalam laporan pembelian adalah nomor faktur. Nomor faktur adalah nomor unik yang diberikan oleh vendor atau supplier sebagai bukti pembelian. Nomor faktur ini penting untuk memastikan bahwa pembelian telah dilakukan dan untuk memudahkan perhitungan pajak.
Jumlah dan Harga Satuan Barang atau Jasa
Unsur keempat yang terdapat dalam laporan pembelian adalah jumlah dan harga satuan barang atau jasa. Informasi ini menunjukkan berapa banyak barang atau jasa yang dibeli dan berapa harga satuan yang dikenakan. Dengan mengetahui informasi ini, perusahaan dapat memantau pengeluaran dan menghitung total biaya pembelian.
Total Biaya Pembelian
Unsur kelima yang terdapat dalam laporan pembelian adalah total biaya pembelian. Total biaya pembelian adalah jumlah uang yang harus dibayar oleh perusahaan kepada vendor atau supplier untuk pembelian barang atau jasa tersebut. Informasi ini penting untuk memantau pengeluaran dan mengetahui berapa banyak uang yang harus disiapkan untuk pembelian selanjutnya.
Cara Pembayaran
Unsur keenam yang terdapat dalam laporan pembelian adalah cara pembayaran. Informasi ini menunjukkan bagaimana perusahaan membayar pembelian tersebut, apakah dengan tunai atau dengan menggunakan metode pembayaran lainnya, seperti transfer bank atau kartu kredit.
Keterangan
Unsur ketujuh yang terdapat dalam laporan pembelian adalah keterangan. Keterangan adalah informasi tambahan yang diberikan oleh vendor atau supplier mengenai barang atau jasa yang dibeli. Informasi ini dapat berupa deskripsi produk atau layanan, garansi, atau syarat dan ketentuan pembelian.